依照常规,一次庆典大致上应包括下述几项程序:
凡应邀出席庆典的来宾,当他们光临时,主人没有任何理由不让他们受到热烈而且合乎礼仪的接待。将心比心,在来宾的接待上若得过且过、马马虎虎,是会伤来宾的自尊心的。
预备:请来座就座,介绍佳宾。
第一项,宣布庆典正式开始,唱本单位之歌。
第二项,介绍此次庆典的缘由,等等,其重点应是报捷 以及庆典的可“庆”之处。
第三项,协作单位及社区关系单位,均应有代表讲话或致贺辞。不过应当提前约定好,不要当场当众推来推去。贺信等等,可不必一一宣读,但对其署名单位或个人应当公布。在进行公布时,可依照其“先来后到”为序
参加庆典时,均应注意自己临场之际的举止表现。其中,主力单位人员的表现尤其为重要。