（1）根据会议的要求：摆好会议的台型，工程人员检查照明、音响、视频、空调等设备，根据会议要求增添新的设备冬夏季要调整好室温，注意通风，冬季要保暖。

（2）会场指示牌：在酒店的大堂明显位置摆放会议的指示牌，在会场门口附近显眼位置摆放会议指示牌。

（3）有主席台的话，布置鲜花或其他装饰物，各个位置根据要求可以摆放人名卡。

（4）主席台上方或根据客人要求，在合适的位置，由工程部协助挂好横幅。

（5）登记台/签到处：会场门口或大堂摆放签到台并有指示牌、签到薄，方便参会客人签到。 

（6）休息安排：熟悉本次会议的休息时间表，可以提前与销售或客人沟通，安排合适的休息区域，并准备茶歇。

（7）有茶歇的时候提前根据会议人数，搭设好茶歇台，准备好充足的餐具，饮品，食品，根据主办方的要求按时提供。 

（8）服务员配备：人员安排到位，告知其负责的区域和服务内容，让其准备好所需的东西，适时提供服务。

（9）会场清洁：会场布置结束后清理好会场卫生，等待会议开始。

（10）接手纪念品、礼品（发放）：如遇到一些公司的年会等，需要帮助客人保管，发放礼品的，在收货时要做好登记。 

（11）礼仪演习彩排：如果会议当中需要专门的礼仪协助服务，提前与客人沟通好服务内容，对专人进行培训，保证服务质量。